Proplácení příspěvků na dopravu a vstupné
Dlouhodobé plány výletů
Vedoucí mají možnost ohlásit své výlety dopředu – zpravidla jeden výlet na měsíc pro jednoho vedoucího (datum, cíl nebo hlavní body trasy, kilometráž, vedoucí). Lze avízovat i více termínů, pokud však dojde ke kolizi termínů, je nutná domluva, buď přese mne nebo přímo mezi vedoucími výletů. Každý vedoucí by měl mít možnost obsadit alespoň jeden termín v každém měsíci.
Neobsazené termíny v jednotlivých měsících lze pak doplnit do stanoveného dne, obvykle do 8. (někdy do 10.) dne v měsíci, který předchází měsíci konání výletu. Měsíční přehledy budou pak odeslány do místního tisku a zveřejněny na webu a na nástěnce.
Předběžný plán na měsíc – rezervace termínů na výlety
Termíny na březen 2026
7.3. (so) Nová Paka, muzeum, klenotnice drahých kamenů, Albrecht
11.3. (st) Doksy (muzeum Čtyřlístku), Zůra
13.3. (pá) Výstava Holiday World Praha, Formánková
15.3. (ne) Kostelec nad Orlicí, Nováková
18.3.(st) Srbsko – Beroun, podle Berounky, 6 km, Albrecht
21.3.(so) Mníšek pod Brdy (11 km), Chlubnová
28.3.(so) Česká Lípa – Zahrádky, bledule, Nováková
29.3 (ne) Lodí z Ústí n.L. do Hřenska + prohlídka Děčína, Albrecht
Termíny na duben 2026
4.4. 2026 (so) Pěší túra na Říp, cca 20 km, Říhová
11.4.2026 (so) Všenory – Černolické skály – rozhledna Korunka,10 km, Nováková
15.4.2026 (st) podél řeky Vltavy a Sázavy, 5 km, Albrecht
18.4.2026 (so) Hrádeček, 10 km, Chlubnová
22.4.2026 (st) Okolí Hořic, Nálevka – přesunuto na 10.6.
25.4.2026 (so) Jarní Grado, (Toušeň-Grado-Čelákovice), 8 km, Kusáková
29.4.2026 (st) Špindlerův Mlýn, 5 km, Albrecht
Termíny na květen 2026
6.5.(st), Křinec – Chotuc, Sehnalová
9.5. (so) Mšeno, 5 km, Albrecht
16.5.(so) Kuks, Říhová
13.5.(st) Braník-Hodkovičky-Lhotka – (Branický hřbitov), 9 km (lze zkrátit na 6 km), Kusák
24.5. (ne) Vycházka v rámci zahájení poděbradského kulturního léta (pěší, kočárky, vozíčkáři), 7 km (3 km), Albrecht
24.5.-29.5.(ne-pá), Vysoké Tatry, Nováková (pro přihlášené)
Termíny na červen 2026
1.-5.6. Pobyt – Úštěk (10 osob), Polnický
6.6. (so) Klokočské skály, 10 km, Nováková
10.6. (st) Okolí Hořic, Nálevka
13.6. (so) Státní hrad Bezděz, 12 km, Chlubnová
17.6. (st) Brno a Brněnská přehrada, Albrecht
27.6. (so) Lázně Bělohrad, 5 km, Albrecht
Termíny na červenec 2026
4.7. (so) Vamberk, muzeum krajek, 8 km, Říhová
Proplácení příspěvků na dopravu, vstupné a ubytování našim členům při účasti na akcích KČT Poděbrady
Nezapomeňte vybrat a uschovat jízdenky (podepsané), vstupenky, potvrzení a přiložit je k vyúčtování (seznam účastníků).
Jízdné: Doporučuje se využívat pásmové jízdenky PID, IREDO a podobné. Do Prahy šestipásmová do první stanice v Praze (rychlík: Vysočany nebo Libeň, osobní vlak: Horní Počernice), dále po Praze s lítačkou (osobám nad 70 stačí od 1.1.2026 občanka).
Nově se osvědčila krajská 24hodinová jízdenka pro pásma 1-12, pro seniory za 92,- Kč. Lze na ni absolvovat celý výlet nebo jeho podstatnou část. Přehled pásem viz: a3_tarifni_pasma_vlak.indd (pid.cz)
Aktuální výše proplácených částek viz:
Příspěvky na jízdné, vstupné a ubytování – KČT Poděbrady
Měsíční plány
Nahlásit výlet do měsíčního plánu (obvykle do 10. v předchozím měsíci) mailem: alex.kusak@seznam.cz (Cíl nebo trasa/ Datum/ Počet km/ Vedoucí). Pokud byl se všemi údaji již v dlouhodobém plánu, stačí potvrdit, že se bude konat. Měsíční plán je pak odeslán do místních novin (bez jmen vedoucích) a vyvěšen na nástěnku (se jmény vedoucích).
Propozice
Cca týden před akcí poslat na stejný mail propozice (oznámení) výletu.
Oznámení lze doplnit dalšími důležitými nebo zajímavými údaji, např.: obtížný terén, možnost zkrácení na … kilometrů, svačinu s sebou, oběd v restauraci, výše startovného či doplatku ke vstupnému, zajímavosti na trase apod.
Snažte se text nepřetěžovat (zvlášť pokud není graficky členěný). Nejlépe do rozsahu půl až ¾ stránky, na nástěnku max. A4, na web lze zveřejnit i víc.
Fotky, mapky apod. lze v případě nutnosti vytisknout na nástěnku, ale nelze je umístit na web přímo do textu. Jedině jako přílohy na prokliknutí, což znesnadňuje přehlednost. Můžete ale přidat odkazy na další webové stránky, včetně odkazu na trasu: např.: Trasa pěšky: Jiřího náměstí, Poděbrady, Česko ⇒ Divadelní, Poděbrady, Česko • Mapy.cz
Propozice musí obsahovat název akce, datum, čas a místo srazu, trasu (start, cíl, počet km), jméno vedoucí(ho).
Forma je ponechána na vedoucí(m), po dohodě přeformátuji do jednotné podoby, jinak zveřejním v dodané podobě, pouze s opravou příp. překlepů nebo gramatických prohřešků. Po zveřejnění doporučuji zkontrolovat a příp. chyby nahlásit na mail alex.kusak@seznam.cz , abych je mohl rychle opravit.
Příklad:
Název akce
1. 1. (sobota)
Sraz: kdy, kde; odjezd, příp. dopravce (Arriva/ ČD apod.). Druh jízdenky stačí upřesnit na srazu, lze dát i do oznámení (např. pásmová krajská 92,- Kč).
Trasa: alespoň výchozí a cílové místo a počet kilometrů
Návrat (předpokládaný)
S sebou:
Vedoucí: jméno, příp. i telefonní číslo
Na místě srazu se doporučuje dát všem účastníkům tel. číslo vedoucí(ho). Během akce platit případné vstupné za členy odboru (pokud možno hromadnou vstupenku) a vybrat od členů částku přesahující 100,- Kč (pouze do této výše lze vstupné nechat proplatit). Na konci cesty vybrat jízdenky podepsané od účastníků (členů odboru) a proplatit jim příspěvek na jízdenky (viz tabulka výše), vedoucí dostane proplacenou celou hodnotu jízdenky (do limitu 150,- Kč).
Zpráva o výletu
Prosím o zaslání zprávy o průběhu akce na mail alex.kusak@seznam.cz (datum, jméno vedoucí či vedoucího, počet účastníků – členové + hosté, ušlé kilometry + další údaje podle libosti, především kulturní a přírodní zajímavosti na trase, události během výletu aj.). Tato zpráva je pak zveřejněna na webu (Fotogalerie) a je zařazena do kroniky odboru.
Fotky vítány + k nim popisky (kvůli zařazení do kroniky). Vyfocení účastníci musí souhlasit se zveřejněním na webu (stačí ústně). Pokud si to rozmyslí, lze foto ihned smazat z webu.
Zvlášť povedené fotky, které by bylo možné nabídnout do místních novin, pošlete v původním rozlišení. Počítám s tím, že autor fotky a vyfotografovaní s tím jsou srozuměni.
Pokud chcete přidávat popisky přímo k fotkám, číslujte je, např.: 1 Hrad, 2 U potoka atd. Jinak se popisky automaticky řadí podle abecedy a jsou časově na přeskáčku. Pokud nedáváte popisky, fotky se řadí podle čísla z fotoaparátu, tedy správně časově po sobě. Popisky lze poslat i ve zvláštním souboru.
Vyúčtování
Po akci je třeba vyplnit a podepsat tiskopis Vyúčtování akce KČT Poděbrady a předat v písemné podobě spolu s doklady k proplacení Heleně Semirádové (605133103, semiradova.helena@seznam.cz), nejlépe cca půl hodiny před výborovou schůzí. Termíny schůzí: viz:
Termíny výborových schůzí – KČT Poděbrady
Vyúčtování je třeba odevzdat včas (do měsíce po akci) kvůli uzavření účetnictví.
Tiskopis vyplnit i tehdy, když nejsou žádné výdaje k účtování a včetně nečlenů – hostů (jsou také pojištěni). Slouží jako doklad pro případ pojistné události.
V současnosti je k dispozici upravený formulář (ke stažení dole na této stránce). Hromadné jízdenky/ vstupenky zde neuvádějte ani nerozpočítávejte. Uvedete je až pod seznam účastníků.
Nečlenové si hradí vše sami. Uvádějte je až na konci seznamu (jsou tu kvůli pojištění, nikoliv kvůli vyúčtování). Pokud lze, nezahrnujte je do hromadných vstupenek/ jízdenek.
Příspěvky na dopravu, vstupné a ubytování viz: Příspěvky na jízdné, vstupné a ubytování – KČT Poděbrady
Pozor!
Pokud je na účtech nebo fakturách uveden objednavatel nebo plátce, musí být uvedeno: Klub českých turistů, odbor Poděbrady, Alešova 691/7, 290 01 Poděbrady, IČO: 72068833, č.ú. 123-8306390247/0100 Nesmí tam být uvedena soukromá adresa.
Pokud přijdete s fakturou za nákup a bude tam vaše jméno, nelze proplatit z dotace (musí tam být uvedeno: KČT, odbor Poděbrady)
Žádné platby (jízdenky, vstupenky, ubytování, nákupy materiálu) nelze platit soukromou platební kartou ani převodem ze soukromého účtu (rozhodující je údaj na předloženém dokladu). Tedy jestli zaplatíte jízdenku nebo vstupenku kartou a na té jízdence/ vstupence nejsou způsob placení ani vaše jméno uvedeny, lze je předložit. Problém by nastal třeba při objednávce hromadných jízdenek s místenkami zaplacené mobilem nebo převodem ze soukromého účtu – nelze proplatit!.
Jízdenky. U jednotlivých jízdenek vypisujte do vyúčtování u každého člena všechny celé částky uvedené na jízdenkách (např. 27,53,61), v následující rubrice uveďte součet uvedených částek (141). Vyplacenou částku jízdného dle dolní tabulky uveďte v další kolonce (v tomto případě 50,-Kč). Na každou jízdenku napište vpravo nahoře pořadové číslo uvedené v seznamu před jménem člena. Usnadňuje to kontrolu nejen při vyúčtování, ale hlavně při čerpání dotace od města (pracovnice městského úřadu kontroluje každou jednotlivou jízdenku). Jízdenky nenalepujte ani nesešívejte.
Vstupenky. Pokud se někde stane, že si musí vstupenku koupit každý sám a nelze dostat potvrzení na celou zaplacenou částku, potom vstupenka slouží jako doklad k proplacení.
——————————————————————————————————————————————————————————————–
Ostatní
Vedoucí výletu řeší příp. mimořádné události (úrazy). Měl(a) by mít u sebe základní zdravotní vybavení (náplast, obvaz, dezinfekce, příp. pružné obinadlo). Organizovaní turisté i hosté se akce účastní na vlastní nebezpečí, jsou však během plánovaných akcí našeho odboru pojištěni, podmínky viz: Pojištění při výletech – KČT Poděbrady
Soubory ke stažení
| Označení | Velikost | Datum |
|---|---|---|
| Vyúčtování akce KČT-2.docx | 42,5 kB | 04.01.2023 18:08 |